GSuite para centros educativos






  Formación para profesores y experiencias de otros centros:


Información para padres


En España hay que tener al menos 16 años para poder tener una cuenta de correo electrónico de forma legal. Entiendo, por tanto, que si lo vas a usar con alumnos de esta edad sí puedes sólo si usas GSuite (entorno cerrado). Por ejemplo, al usar Classroom, tenemos el aviso de NO usar Classroom con las cuentas personales de los alumnos:



Ventajas que aporta el uso de Google Suite para estudiantes


    • Un administrador puede crear tantas cuentas de usuario como sean necesarias y configurarles los permisos y servicios activos desde su panel de control.
    • Por tanto, los niños menores de 14 años pueden tener cuentas de correo de la institución y otros servicios interesantes si necesidad de registrarse directamente, algo que no podrían hacer si no fuera de este modo debido a la legislación vigente.
    • Todo el material está en la nube disponible y compartido con los alumnos y padres que se configure y a tiempo real.
    • El espacio de almacenamiento en Drive es ilimitado, donde se pueden almacenar todo tipo de documentos, como hojas de cálculo, formularios, documentos de texto, imágenes, presentaciones, etc
    • La información está disponible desde cualquier tipo de dispositivo conectado a Internet, incluidos los teléfonos móviles. Los documentos pueden ser utilizados y modificados por cualquiera que tenga los permisos establecidos por el profesor y siempre almacenados en la nube.
Formación para administradores:


Recomendados para la implementación - Utilice los siguientes recursos para desplegar GSuite para la mejor práctica técnica, o encontrar un socio aquí para ayudar con la configuración técnica.




En el Aula - Ahora que tiene acceso a G Suite para la Educación, utilizar el Google Centro de Formación para la Educación y los siguientes recursos para aprovechar al máximo las herramientas G Suite, las mejores prácticas de origen, y formar a sus profesores para convertirse en expertos de Google.



Conectar con los demás - A continuación, encontrará formas de conectar con los educadores en las escuelas que han pasado a Google.


Centro de Ayuda de G Suite para Centros Educativos

Te remito, además, una serie de artículos de nuestro Centro de Ayuda donde puedes encontrar información de nuestros servicios de forma extendida, para cuando os activen vuestra cuenta de G Suite:
  1. - Página principal de G Suite para Centros Educativos. https://edu.google.com/intl/es-419_mx/products/productivity-tools/
  2. - Centro de Ayuda: Empezar a usar G Suite for Education https://support.google.com/a/answer/2856827
  3. - Centro de Ayuda: Centros educativos, organizaciones sin ánimo de lucro y agencias gubernamentales https://support.google.com/a/topic/3035696?hl=es&ref_topic=14864
  4. - Centro de Ayuda: G Suite for Education: preguntas frecuentes https://support.google.com/a/answer/139019?hl=es&ref_topic=6047382

Consola de Administración
Estos artículos son exclusivos de la Consola de Administración y sus diferentes aplicaciones, que te serán muy útiles para familiarizarte con nuestro sistema:
  1. Configurar la formación para G Suite dentro de la aplicación: https://support.google.com/a/answer/7039472?hl=es
  2. Centro de Aprendizaje https://gsuite.google.es/learning-center
  3. Introducción a la Consola del administrador de Google https://support.google.com/a/answer/55955?hl=es
  4. Mapa de funciones de la Consola de Administración https://support.google.com/a/answer/3035631?hl=es&ref_topic=3113051
  5. -Eliminar a un usuario de una organización https://support.google.com/a/answer/33314?hl=es
  6. Añadir a usuarios de forma individual https://support.google.com/a/answer/33310?hl=es
  7. Añadir a varios usuarios a la vez https://support.google.com/a/answer/40057?hl=es&ref_topic=4364723
  8. Añadir o eliminar un alias de correo electrónico en G Suite https://support.google.com/a/answer/33327?hl=es

Centro de Ayuda de Classroom
https://support.google.com/edu/classroom?authuser=0#topic=6020277

Importante
Recuerda siempre, para el correcto funcionamiento de nuestro producto, acceder a tu Consola de Administración, admin.google.com, a través de una ventana incógnito en el buscador Chrome, ya que tanto las cookies, como el caché pueden verse afectados para su correcto funcionamiento.
Y, por el mismo motivo, usar siempre el buscador Chrome para editar nuestras distintas aplicaciones. Recuerda a su vez, que todo cambio en la consola de administración puede verse afectado por un periodo de 24h-48h de propagación.


Soporte Técnico



  • A través de tu Consola de Administración por distintas vías: Chat, teléfono o email. Para ello debes acceder al signo de interrogación blanco, de la esquina superior derecha. Consola de administración (admin.google.com) > ? > Contactar con soporte. 
  • Para más información acerca de la vida de un caso de soporte, por favor visita https://support.google.com/a/answer/1047213

Evaluación de la actividad en la plataforma


1. Accedemos a la intranet. (Nos pedirá usuario /contraseña)


2. Desde la Intranet accedemos al Centro Regional de Formación del Profesorado



3. Ahora buscaremos nuestra actividad formativa.


4. Y una vez en ella, localizaremos el Cuestionario de Evaluación que OBLIGATORIAMENTE hay que rellenar.


Crear agenda de notas

Una ventaja de crear hojas de cálculo es que son reutilizables muchas veces. 


Un ejemplo útil que hemos recreado en el seminario ha sido la elaboración de una hoja que permitiese hacer las medias de todas las pruebas y trabajos de un trimestre y que además tuviese en cuenta los positivos/negativos diarios de cada fecha.

Los datos de los alumnos han sido obtenidos de nuestros grupos en Papas 2.0, aunque en nuestro caso sólo hemos usado tres hipotéticos alumnos (para abreviar)








Paso 1. En la hoja "DIARIO de 3ºE", sumamos los positivos (buen comportamiento, participación en clase, realización de tareas en la pizarra...) y los negativos (mal comportamiento, reiteradas faltas de tarea, desgana....). Poner la fecha de cada evento, puede interesar.




Paso 2. En la hoja de "3ºE", robamos el dato de la hoja "Diario de 3ºE"




Paso 3. Vamos a contar ahora los aprobados y suspensos de cada uno de los exámenes y de la media que calcula la hoja, además de nuestra media ponderada.






Paso 4. Construir la fórmula que nos calcula la media ponderada de las notas de cada alumno. Esta fórmula se arrastrará hacia abajo.


Si estudiamos la fórmula empleada veremos que en cada sumando hay dos tipos de referencias. Nos importa que una de ellas sea fija, y para ello la marcamos con los signos $_$_




Paso 5. Finalmente vamos a dar formato a las notas de cada alumno, coloreando de rojo (o del color que queramos) los alumnos aprobados:


Classroom




Lo vamos a conseguir..... 
Por el momento ya sabemos cómo contactar con ellos (chat, teléfono...) y sobre todo tenemos un 

Google calendar


Tutoriales de uso:



Usos educativos de google calendar:
Un calendario público en el blog de aula permite informar y programar citas de cualquier actividad que tenga interés para los alumnos y sus familias:
  • Pruebas, exámenes.
  • Recordatorio para el alumno de las tareas propuestas y plazos de entrega.
  • Inicio, desarrollo y entrega de proyectos.
  • Exposición de proyectos a los grupos de la clase.
  • Actividades complementarias o extraescolares.
  • Asambleas de padres...
Existen calendario muy visuales, pero el más útil, bajo mi punto de vista, es el calendario de Google Calendar, ya que su inserción en el blog, permite ser usado como agenda, por ello, el calendario-agenda del aula debe permanecer en lugar visible en el blog, por lo que debe estar en una columna.

Para aprender a insertar un calendario en el blog...

¿Cómo utilizar Google Hangout en el aula?

¿Qué es Google Hangout? ¿Qué es un hangout o un webinar?


Por lo tanto es una herramienta que permite:
  • Video conferencia grupal (hasta 10 personas a la vez)
  • Transmitir vídeos en directo
  • Realizar llamadas de forma gratuita.....
¿Qué precio tiene?
Gratuita. Sólo los datos que consumas.... mejor WIFI

¿Cuándo está indicado en el ámbito educativo?
  • Intercambios con otros centros
  • Visitas extraescolares con el resto de grupo (alumnos o profesores)
  • Trabajo de un proyecto fuera del aula en diversos lugares pero simultáneo
¿Qué se puede hacer? 
Supuestamente, si la red del centro lo permite, y los dispositivos (cámara y micrófono) lo permiten....
  1. Interactuar con otros participantes.... "los alumnos pueden participar, si damos una clase desde otro lugar y los alumnos están en clase.... o al revés"
  2. Otras funcionalidades a descubrir:
    • Compartir documentos
    • Realizar y compartir capturas de pantallas
    • Realizar anotaciones colectivas (similar a los documentos editados por varias personas)
  3. Si realizamos un hangout académico (por ejemplo en una tarde antes de un examen, o para preparar un proyecto), ellos:
    1. Tendrán ganas de participar.
    2. Sabremos qué quieren y cómo aprenden.
    3. Recibiremos retroalimentación, siempre que adoptemos el rol de alumno y dejemos el de profesor.
  4. Existe la posibilidad de grabar la sesión (Hangout On Air) y compartirlo en Youtube.
Un tutorial en inglés... pero con subtítulos.



¿Qué otras cosas se pueden hacer?

Youtube en el aula

¿PARA QUÉ USAR YOUTUBE EN AL AULA?

El 80% del conocimiento que adquiere una persona se hace de forma visual pero, ¿cómo ayudan las técnicas de aprendizaje visual a los estudiantes?:
  1. Clarificando el pensamiento. Esto quiere decir que los estudiantes pueden observar cómo se conectan las ideas y cómo se puede organizar y agrupar la información.
  2. Reforzando la comprensión ya que son capaces de reproducir con sus propias palabras aquello que han aprendido. Esto les ayuda a absorber e interiorizar la información nueva. 
  3. Integrando el nuevo conocimiento. Todo conocimiento que les llegue mediante soporte visual incita a los estudiantes a construir su conocimiento integrando la nueva información a lo que ya conocen. 
Por lo tanto, contar con Youtube dentro del aula proporciona al docente una ayuda, un soporte que puede acercar a los alumnos a los conocimientos y al aprendizaje que deben adquirir. Pero no solo se trata de utilizar estos recursos para que ellos visualicen diferentes vídeos relacionados con la materia. 
Gracias a esta herramienta, los estudiantes pueden sentirse como los protagonistas dentro de su propio aprendizaje aportado sus ideas, subiendo sus propios vídeos y siendo partícipes de la adquisición de nuevos conceptos fundiéndolos con los que ya conocen. 

Encontramos dos opciones de uso:
a) Poner un vídeo en clase
b) Que los alumnos graben sus vídeos y los suban a un canal.


FUNCIONES DIDÁCTICAS DE UN VÍDEO
  • Instrumento para aprender (uso b y a)
  • Medio de información (uso a)
  • Medio de expresión (uso b)
  • Instrumento para la investigación, y desarrollo de un proyecto de integración del trabajo por competencias. (uso b)
PONER UN VÍDEO EN CLASE
Requiere una planificación: tenemos que pensar en:
  • momento perfecto para introducirlo, 
  • explicarle su importancia a los alumnos, 
  • saber qué actividades vamos a realizar antes, durante y después; 
  • cómo lo vamos a relacionar con otros materiales o el libro de texto, 
  • si está relacionado con otras materias. 
Además de esto, hay que pensar detenidamente la intencionalidad didáctica, es decir, tener claro que el vídeo va a resultar útil para lograr el objetivo que nos proponemos, ya sea obtener una panorámica general del tema (introducirlo, desarrollarlo, recapitular o cerrarlo), suscitar interés por este, aclarar conceptos, conocer diversas opiniones de un fenómeno, visualizar épocas y lugares, hechos, observar metodologías, emplearlo como elemento motivador, etc.

¿QUÉ USO HACEN NUESTROS ADOLESCENTES DE YOUTUBE?
  • Youtube es el software más usado entre los jóvenes de 12 a 17 años de los países encuestados (Irlanda, Suiza, Polonia, Italia y Letonia). El 90% lo usa. 
  • Tan sólo el 33% de los encuestados tiene cuenta en YouTube. Los chicos se crean más cuentas que las chicas. 
  • No podemos considerar a YouTube una red social: el 80% afirma que no tiene amigos en esta herramienta. 
  • Muy pocos contribuyen a crear contenido en YouTube, ni tan siquiera a través de los comentarios, pues hay que estar registrado para poder comentar. 
  • Las recomendaciones de seguridad no son útiles, ya que el 82% afirma no leerlas. Cuanto más mayores, menos lo miran. 
  • Ante la pregunta, ¿accedes a contenido para adultos a través de YouTube?: 17% no contestó la pregunta. Un 39% dice que sí, la mayoría chicos. Por lo tanto, se deduce que mientan en su edad al completar el registro, pues es necesario tener más de 18 años para acceder a este contenido. 
  • Muy pocos afirman ser influenciados por lo que ven
Esto deja al ámbito educativo en un mal lugar –cómo todos temíamos-, porque el potencial educativo que debería favorecer un cambio de modelo educativo está ahora mismo desaprovechado:
  • Por los jóvenes –que utilizan la tecnología para usos personales y sociales
  • Por los docentes, que pese a esforzarse por tener buen conocimiento e incluir la tecnología en el aula, a menudo ven cómo sus alumnos tienen un dominio mucho mayor de esta. Esto genera un sentimiento de inferioridad que hace que el docente –no solo el de mayor edad como podríamos pensar- se refugie en lo que más conoce o con lo que mejor se defiende, es decir, una estructura de aprendizaje basada en el libro de texto.
MIEDOS DEL USO DE VÍDEO EN EL AULA
  1.  Uso de las TIC para acosar, difamar o amenazar, cuestiones que a estas edades pueden afectar negativamente a la autoestima del adolescente. Youtube tiene un centro de seguridad que ofrece información sobre diferentes aspectos como acoso y ciberacoso, suicidio, suplantación de identidad, conducta peligrosa, etc.
  2. Todos deberíamos tener unas nociones básicas sobre qué está permitido publicar y qué consiste una vulneración de los derechos de autor, para que los jóvenes no se vean envueltos en situaciones complicadas en este ámbito. Precisamente, porque se ha observado que se incurre en este error, YouTube ha modificado su normativa para combatir el uso no autorizado de contenidos protegidos y ha lanzado una “escuela” para ayudar a reformar la conducta de los acusados por infracción. Cuando un usuario reciba una notificación de copyright, el servidor de vídeo requerirá que asista a la “YouTube Copyright School” donde a partir de un vídeo de 5 minutos se explica a grandes rasgos en qué consiste la propiedad intelectual y cómo funciona la ley que vela por su cumplimiento. Tras esto, se somete al “alumno” a un cuestionario para comprobar si ha prestado atención y ha entendido el mensaje del vídeo; en caso de ser así, podrá volver a subir vídeos.
 TUTORIAL SOBRE EL USO DE YOUTUBE (dirigido a alumnos)


 


ACTIVIDADES PROPUESTAS

  1.  Crear listas de reproducción: Actividad individual (cada alumno deberá crear su propio perfil).
  2. Varias actividades relacionadas con la subida y edición de vídeos: Actividades en grupo (cada grupo deberá crear un perfil para todos los componentes del grupo):
    • Recreación de una entrevista
    • Crear un anuncio a partir de una idea dada por el profesor
    • Fotografiar errores ortográficos/sintácticos que encuentren alrededor
    • Coleccionar anglicismos de uso inoportuno cuando hay términos en español
    • Fotografiar figuras con geometrías regulares en 2D o 3D que encuentren en su entorno
    • Elaboración de tutoriales explicando algún aspecto concreto de clase
    • Elaborar una comunicación científica
    • Explicar una obra de arte (cuadro, escultura, obra musical....)
    • Recrear actividad extraescolar



Lema del canal Youtube/schools:  
Educar es sinónimo de involucrar e inspirar a los alumnos.

Que se lleve a cabo o no, solo depende del profesor

Alternativas a Youtube, VIMEO que no admite anuncios de televisión, demostraciones de videojuegos, pornografía o cualquier contenido que no haya sido creado por el usuario.