Tareas tras la sesión 5 y 6

Tarea 1
Completar todas las tareas anteriores que podrás encontrar con la etiqueta "Tareas"

Tarea 2
En el blog privado de prácticas que tenemos todos los integrantes del seminario (NO en el que estás creando para tu aula) , tienes que crear DOS entradas:

a) En la primera de las entradas tienes que mostrar a tus alumnos, un recurso -relacionado con tu materia- incrustado en dicha entrada. Este recurso puede ser un objeto flash, un vídeo.... Además debes compartir con todos ellos un DOCUMENTO DE TEXTO de GOOGLE DRIVE en el que les plantees actividades sobre el recurso mostrado, con las condiciones siguientes:

• Debes incluir instrucciones sobre el uso colaborativo de dicho documento, como por ejemplo:
• Nadie borra o cambia el trabajo de un compañero.
• Para participar no es preciso abrir sesión de google, pero conviene hacerlo.
• Para escribir en el documento debes comenzar con tu nombre usando un color diferente al que empleó tu compañero.
• Como medida de seguridad, puedes realizar una copia de dicho documento después de terminar de hacer la tarea propuesta.
• Todos deben escribir en el mismo documento
• Todos deben realizar algún comentario sobre el contenido de otro compañero.

b) En la segunda de las entradas, debes presentar una actividad para clase,  pero ahora la actividad que vas a proponer va a tener una evaluación individual.  compartir una carpeta de modo que tus alumnos tengan acceso a la misma para :

• Bajarse un archivo pdf.
• Elegir un documento que lleva su nombre y completar la tarea que allí se especifica.

Sesión 6.

Google Drive. Otros usos para el aula.

¿Qué puedes CREAR dentro de Drive?

• Carpetas. Crear carpetas para organizar todos los archivos almacenados, creados por ti o subidos por ti.
• Documentos de texto. En ellos puedes insertar imágenes y comentarios. Compartir, publicar e imprimir....o incluir fórmulas matemáticas.
• Presentaciones. Crear y modificar presentaciones simultáneamente con otros usuarios. Subir presentacioness ya existentes. Descargar presentaciones en formato .pdf, .ppt, .txt. Insertar imagen y embeber vídeo. Es compatible con Office y Libreoffice.
• Hojas de Cálculo. Crear y modificar hojas de cálculo. Insetar datos y fórmulas. Compartir y publicar hojas de cálculo con otros usuarios.
• Formularios. Planificar eventos. Elaborar encuestas. Creas pruebas. Conectar un formulario a una hoja de cálculo.
• Dibujos. Editar e insertar. Mapas mentales. Lluvias de ideas. Posters.

Es muy interesante señalar dos aspectos:

1. TODO lo que vamos creando, se va guardando en Drive de modo automático, de modo que está listo para compartir, publicar de modo instantáneo, verlo desde casa para continuar..... No corremos el riesgo de perderlo. Para los alumnos esto es una gran ventaja, ya que su trabajo está seguro, saben que el profesor lo va a ver, y además ahorrar virusen el aula ya qye se acabaron los pendrives.
2. Cuando insertemos un documento, por ejemplo en un blog, su edición es inmediata, y los resultados de esa edición son instantáneos, por lo que ya no hay que subir una nueva versión al servicio de alojamiento de archivos (slideshare, dropbox...). Ahora cambio o edito, y el enlace, o el archivo insertado sigue actualizándose. ¿No me entendéis? En la sesión de clase os lo muestro....

Os enlazo un extenso tutorial sobre creación de documentos y presentaciones y otro sobre elaboración de formularios.

Sin embargo, Drive esconde mucho más, ya que puedes integrar otras herramientas útiles que mejorarán tus resultados.

 Si nos fijamos sólo en las de educación, encontramos dos muy interesantes: Geogebra y Tex Equation Editor.

Otras destacadas son:

• PicMonkey. Se trata de un potente editor de imágenes.
• PDF Mergy. Permite combinar documentos en .pdf.
• Attachment.me. Permite enviar archivos adjuntos de Gmail a Google Drive.
• Drive tunes. Permite reproducir música en streaming almacenada en Google Drive.
• DriveConverter. Convertidor de documentos, hojas de cálculo, imágenes y audios.
• HelloSign. Permite agregar una firma digital a un documento.

¿Qué puedes SUBIR hasta Drive? Almacenamiento.

Al subir archivos originados por Office o Libreoffice puedes:
1. Convertirlos al formato de Google Drive, con lo que podrás editarlos directamente con esta herramienta. 
2. Si por el contrario decides no convertirlos, simplemente los guardarás aquí.

Si lo que quieres es subir carpetas, tendrás que hacerlo a través del navegador de Google: Chorme.

Os enlazo otro tutorial sobre el almacenamiento en Drive, y sobre todo os emplazo a que leáis esa ayuda de Drive sobre este aspecto.


¿Cómo se organiza la información en Drive (Unidad)? ¿Cómo localizar la información?

Mi unidad. Para empezar observa que las carpetas pueden tener diferente color, y que algunas están compartidas y otras no. Los iconos de los archivos nos permiten distiguirlos.

Entrante. Si elegimos esta opción, podremos observar los elementos que han entrado en nuestro Drive ebio a que alguine compartió con nosotros carpetas o archivos.

 

 Reciente. Estea opción nos permite localizar aquellos archivos con los que hemos tenido contacto recientemente, bien porque los hayamos editado o subido nosotros o porque otras hayan abierto archivos que tengamos compartidos....Es ideal para controlar si los alumnos hacen o no la tarea encomedada....

Destacado. Nos permite añadir una estrella a aquellas carpetas o archivos de especial interés durante el tiempo que deseemos.

Papelera. Esta última opción es similar a la de cualquier sistema operativo. Permite su vaciado, y el rescate de elementos borrados.

Ventajas sobre el uso de Drive

Al profesor le permite:

• Tener todos sus documentos (actividades, cuaderno del profesor, fichas de evaluación,…) almacenados y localizados en la misma ubicación.
• Acceder -si tienes wifi o 3G- a sus archivos desde cualquier dispositivo, incluidos dispositivos móviles y tablets.
• Observar si los alumnos van realizando su actividad en tiempo real. Gracias a los comentarios les orienta en cómo deben continuar. No es necesario estar en la misma aula físicamente.
• Rapidez en la entrega de tareas, notas,… nos hemos olvidado del correo electrónico y de la entrega de tarea a través de las tediosas "libretas". Ahora podemos ver quien trabaja y quien no, quién contribuye a un proyecto y quién no.

Por el lado del alumno, nos encontramos con:

• Todo su trabajo esta almacenado en una misma ubicación (como le pasa al profesor). Lo negativo, es que ya no puede utilizar la excusa de que se lo ha dejado en casa.  
• Ya no se preocupan de que su trabajo se haya guardado en el ordenador (o que quede sin guardar) y además están seguros de que el profesor podrá ver sus trabajos.
• Ahorramos papel y dejamos de usar pendrives, email....
• Desarrolla el trabajo colaborativo con otros alumnos. Ya no es necesario que queden en la biblioteca para realizar un proyecto, lo pueden hacer cada uno desde su casa. El trabajo colaborativo permite aprender a los alumnos unos de otros, a trevés de comentarios, múltiples de revisiones de documentos. Los alumnos mejoran su aprendizaje y su rendimiento cuando colaboran enre ellos.
• Permite la autoevaluación a través de formularios.
• Trabajar de forma digital les motiva. Es una forma diferente de realizar su trabajo. Se ha comprobado que mejora su ortografía. Generar glosarios, documentos compartidos, proyectos de trabajo en común mejora su autonomía y respeto por el trabajo ajeno.

Sesión 5

Google Drive: compartir colaborativamente.

Esta potente herramienta "en la nube" de Google a la que accederemos usando nuestro perfil de Google que nos permitirá:

1. Crear carpetas y archivos de todo tipo: documentos de texto, presentaciones, hojas de cálculo, formularios, dibujos, ....Se convierte así en una SUITE ON LINE, del estilo del famoso paquete de Office. Estos archivos pueden estar organizados en carpetas al igual que lo están en tu disco duro o en tu pendrive.
2. Guardar documentos ajenos a Google Drive, por ejemplo documentos de formato pdf, archivos comprimidos, música....
3. Compartir archivos y carpetas. Los archivos de uno en uno o toda una carpeta con diversos permisos sobre los mismos. Estas carpetas/archivos pueden identificarse como "sólo para mi" o "compartido con otras personas"

Concluyendo, vamos a alimentar a nuestro Google Drive de tres formas diferentes:
1. Creando archivos y carpetas dentro de Drive
2. Subiendo archivos y carpetas desde nuestro equipo a Drive.
3. Recibiendo archivos o carpetas compartidas de otras personas. Este modo de trabajo está evitando el modo "antiguo" y pesado de mandar e-mail con los archivos...de uno en uno o comprimidos. Ahora sólo compartimos archivos.

¿Hasta cuando? Hasta completar los 15 Gb que Google nos ofrece con su cuenta...

 Lo vamos a entender mucho mejor si hacemos una propuesta para el aula...

Propuesta: el profesor de Formación en TIC desea que sus alumnos completen un documento colaborativo llamado GLOSARIO para mejorar la comprensión y mejorar el vocabulario sobre la materia.  

• Tarea 1: Cada alumno debe incorporar al documento un mínimo de tres definiciones sobre las palabras raras que usa el profesor. 
• Tarea 2: Cada alumno debe comentar al menos las definiciones de tres de sus compañeros realizando crítica constructiva.

¿CÓMO CONSEGUIRLO?

PASO 1: Entrar en Drive e identificarnos ante Google

PASO 2 : Creación de un documento.

El profesor ha creado un documento de texto y desea compartirlo con sus alumnos para que estos puedan trabajar sobre el documento. El objetivo final es que este documento lo vean los alumnos y puedan trabajar todos a la vez sobre el mismo:

1. A través de una entrada del blog de aula. 
2. A través de la Red Social Edmodo.
   

Hay que señalar que el archivo de texto es un documento de texto, pero podría ser cualquier documento que hayamos creado dentro de Google Drive. 

PASO 3: Compartir el documento. 

Es el momento de tener bien claro qué permisos otorgamos a la persona/personas con las que vamos a compartir nuestro archivo:

• Ver: Sólo pueden ver (sin comentar ni cambiar) el contenido del documento. La persona que recibe el documento puede hacer una copia del mismo y cambiar (editar) la copia ya que la copia es de su propiedad. Es el modo más restrictivo.
• Comentar: Pueden ver el documento y comentar en algún punto del mismo algún aspecto concreto. Esta variante viene muy bien para recibir sugenrencias sobre un documento que tengamos a punto de terminar.
• Editar: La persona que recibe el enlace puede cambiar por completo el contenido del documento. Este es el modo de compatir menos restrictivo.

Este aspecto tiene un gran riesgo ya que el documento deja de ser de una pesona y es de todos....y para todos. Recuerda que esta tarea es para beneficio de todos y todos de manera colaborativa y respetuosa. En este punto hay que insistirle mucho a nuestros alumnos que lo que van a hacer es fruto del trabajo de todos y que por ello no deben editar el trabajo de sus compañeros, pero si realizar aportciones. Es el momento de educar en TIC....

¿Cómo hacerlo?

Buscamos el botón superior derecho de compartir:

 

Nos aparecerá este cuadro de diálogo que vamos a apreder a usar.

Modo 1: Compartir a través de un enlace

Este modo básicamente tiene la ventaja de que podemos permitir que cualquier persona que reciba el enlace, pueda trabajar con nuestro documento con las restricciones de los permisos que le hemos otorgado. Esta posibilidad permite que la persona que "posee" el enlace pueda trabajar sobre el documento sin abrir sesión, es decir sin abrir la cuenta de Google.

Este enlace lo podrás usar:
a) En tu blog, pegándolo debajo de un texto o de una imagen.
b) En Edmodo del modo habitual. Usarlo en Edmodo te garantiza que nadie, salvo tus alumnos, trabajen en el archivo. 
c) Enviarlo a través del correo.

 Es interesante observar algunas posibilidades más sobre este modo de compatir. Pulsando sobre el icono de Mas...

 ...nos aparecen estas opciones. Google ofrece información muy detallada de cómo compartir.

Modo 2: compartir a través de la agenda de contactos

Utilizando este procedimiento podemos compartir nuestro documento con cualquier persona de nuestra agenda de Gmail, de uno en uno o a través de grupos o listas de correo. 
Si en las opciones del cuadro de diálogo anterior de la imagen superior tenemos activada la opción de "cualquiera con el enlace" + "editar", lograremos el mismo efecto que antes.

Finalizaremos siempre con el botón Listo.

Sesión del día 12 de febrero de 2015.